Pakketlabel aanmaken binnen de EU

Owned by Aline De Graeve
Last updated: Dec 22, 2023
3 min read

Klik op de button ‘Pakketlabel aanmaken’ om uw label aan te maken.

 

Afzender

  • Indien u gebruikmaakt van meerdere departementen, kies dan het departement waarop u het pakket wilt versturen. Het adres zal automatisch ingevuld worden op basis van het door u gekozen departement.

  • In het veld ‘Naam’ vult u uw eigen naam in. Dit is verplicht.

Ontvangers

U kunt op twee manieren adressen toevoegen:

  • Manueel

  • Bestand (in bulk)

Manueel

Wanneer u manueel het adres / de adressen wilt toevoegen, klik dan op de button ‘Ontvangers toevoegen’.

Klik op de button ‘Contact aanmaken’ wanneer u een nieuw adres wilt ingeven.

  • Vul alle velden in

    • Het veld ‘Bedrijf’ is niet verplicht

  • Als u het vakje ‘E-mail verzenden’ aanvinkt, dan zal de bestemmeling via e-mail track & trace info ontvangen van bpost. Zo kan de bestemmeling zijn pakket volgen. Indien u dit aanvinkt, dan vult u bij het veld ‘E-mail’ het e-mailadres van de bestemmeling in.

  • Vervolgens klikt u op ‘Opslaan’.

 

Klik op de button ‘Adresboek’ wanneer u een reeds opgeslagen adres wenst te gebruiken.

  • Selecteer het gewenste adres/de gewenste adressen door op het plusje te klikken en klik vervolgens op de button ‘Opslaan’

  • Om adressen uit uw adresboek te verwijderen, klikt u op het vuilbakje

Bestand

Wanneer u meerdere pakketlabels tegelijk wilt aanmaken, dan kunt u de adressen in één keer importeren via onderstaande template. U kunt ook telkens aanduiden of verzekering en/of handtekening gewenst is.

 

BELANGRIJK
Good to know’s bij het invullen van de Excel-template:

  • Wanneer u adressen kopieert en plakt, let er dan op dat u de gegevens plakt als waarden

  • Zorg er zeker voor dat de naam overal is ingevuld, anders zal de rij oranje kleuren en zult u de adressen niet kunnen opladen

  • Probeer alle gegevens binnen de 40 tekens te houden, zo niet dan zal een deel van uw tekst wegvallen

  • Het huisnummer, busnummer en de postcode mag max. 8 tekens bevatten

  • De kolomtitels met een lichtgrijze achtergrond zijn verplicht in te vullen

Wanneer u alle adressen heeft ingegeven, slaat u de Excel-template op en laadt u deze terug op via de button ‘Upload’.

Klik op de button ‘Label aanmaken’ om uw labels aan te maken.

 

FAQ’S

  • Hoelang blijft een pakketlabel geldig?

    • Een pakketlabel blijft 3 maanden geldig

  • Wanneer heb ik douanedocumenten nodig?

    • Binnen de EU heeft u geen douanedocumenten nodig:

      • België | Bulgarije | Cyprus | Denemarken | Duitsland | Estland | Finland | Frankrijk | Griekenland | Hongarije | Ierland | Italië | Kroatië | Letland | Litouwen | Luxemburg | Malta | Nederland | Oostenrijk | Polen | Portugal | Roemenië | Slovenië | Slowakije | Spanje | Tsjechië | Zweden

    • Voor de volgende uitzonderingsgebieden die binnen het grondgebied van de EU liggen heeft u wel douanedocumenten:

      • Äland | Ceuta | Livigno | Andorra | DOM (Departements d'Outre-Mer) | Meer van Lugano |
        Berg Athos | Eiland Man | Melilla | Büsingen | Gibraltar | Monaco | Campione D'italia | Helgoland | San Marino | Canarische eilanden | Kanaaleilanden | Verenigd Koninkrijk

    • Buiten de EU dient u steeds douanedocumenten toe te voegen