Workflow
Van zodra de gebruikers en departementen zijn aangemaakt, kan de (department) admin overgaan tot het aanmaken van de workflows om documenten te versturen.
De pagina Worfklow
Biedt een overzicht van alle workflows die reeds zijn aangemaakt binnen uw account
Daarnaast ziet u ook welke taken en instellingen zijn opgenomen in de workflow.
Ga naar de pagina ‘Workflow’
Klik op de button Workflow toevoegen om een nieuwe workflow aan te maken
U kunt uw te verzenden documenten aanleveren via drie verschillende kanalen:
EasyPost Connect portaal
Via het portaal kunt u op een eenvoudige manier uw te verzenden documenten (al dan niet in bulk) doorsturen.
Creëer een nieuwe workflow of selecteer een bestaande workflow om uw documenten te verzenden.
Op basis van de door u gekozen triggers, onderneemt een workflow volledig automatisch opvolgacties. Indien het document niet via het eerste verzendkanaal verstuurd kan worden, wordt automatisch het tweede verzendkanaal getriggerd. Hierdoor worden manuele acties tot een minimum herleid, wat zorgt voor een enorme tijd- en kostenbesparing.
sFTP - Secure File Transfer Protocol
U kunt uw bestanden ook versleuteld via sFTP aanleveren. De toegang tot de sFTP is beveiligd met dezelfde logingegevens die u gebruikt om in te loggen op het EasyPost Connect portaal.
Wanneer een gebruiker een workflow aanmaakt, wordt er automatisch een directory binnen de sFTP-server aangemaakt. De mappenstructuur op de sFTP-server ziet er als volgt uit:
Departement A
Workflow1
Workflow2
Departement B
Workflow3
Workflow4
Via het usermanagementsysteem van EasyPost Connect kunt u de rechten per gebruiker instellen en dus bepalen wie toegang heeft tot welke map. Meer informatie vindt u hier Workflow toevoegen - stap 3.
Wanneer een gebruiker een nieuwe workflow aanmaakt, zal er automatisch een uniek e-mailadres voorzien worden. Dit e-mailadres is gekoppeld aan de workflow. Alle PDF-documenten die u verstuurt naar dit mailadres zullen verwerkt worden volgens de daaraan gekoppelde workflow.