PDF | Taak eigenschappen
Via deze pagina duidt u de juiste gegevens aan in uw document zodat de verzendkanalen succesvol uitgevoerd kunnen worden.
Elk verzendkanaal heeft zijn eigen specifieke vereisten die u moet aanduiden in uw document:
Beveiligde e-mail of gewone e-mail: Hier duidt u het e-mailadres aan in uw document
Print: Hier duidt u het fysieke adres aan in uw document
Digitale aangetekende zending: Hier duidt u het e-mailadres aan in combinatie met het btw-nummer en/of de voor-en familienaam en geboortedatum van de ontvanger.
eBox:
Burger: Hier duidt u het rijksregisternummer aan
Bedrijf: Hier duidt u het btw-nummer aan
In dit voorbeeld bestaat de workflow uit een beveiligde e-mail en een printtaak. Dit wil zeggen dat we zowel een e-mailadres als een fysiek verzendadres moeten kunnen uitlezen in uw document(en).
Klik op de button ‘e-mailadres’ en duid vervolgens aan waar het e-mailadres in uw document staat
Klik op de button ‘adres’ en duid vervolgens aan waar het fysieke verzendadres in uw document staat
BELANGRIJK!
Let erop dat het fysieke verzendadres op uw document steeds binnen het stippellijnkader valt. Hieronder vindt u per type zending de coördinaten van het stippellijnkader.
Informatief: Het stippellijnkader is kleiner dan het venster van de enveloppe doordat er nog een MailID barcode of een aangetekende barcode in het venster geplaatst moet worden. Zo kan bpost uw zending machinaal verwerken.
Prior / Non Prior Venster Links | Prior / Non Prior Venster Rechts | Aangetekend | Aangetekend |
|---|---|---|---|
| 
| 
| 
|
OPGELET!
Indien het fysieke verzendadres op uw document toch buiten het stippellijnkader valt, zal er automatisch een voorpagina worden toegevoegd aan uw verzending(en) waarop het adres gedrukt wordt. Dit zal extra worden aangerekend op uw factuur.
Indien uw zending meer dan 5 pagina’s bevat, dan zal deze automatisch verstuurd worden in een C4 enveloppe. Dit is enkel mogelijk met een venster rechts. Indien het adres links op uw documenten vermeld staat, dan zal er automatisch een frontpage worden toegevoegd.
