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Propriétés de la tâche
Via cette page, vous indiquez les données correctes de votre document afin que les envois puissent être traités correctement.
Chaque canal d'envoi a ses exigences spécifiques que vous devez indiquer dans votre document :
Mail sécurisé ou e-mail: Indiquez ici l'adresse e-mail
Impression : Indiquez ici l'adresse physique
Lettre recommandée électronique: Indiquez ici l'adresse e-mail en combinaison avec le numéro de TVA et/ou le nom et le prénom du destinataire
eBox :
Citoyen : Indiquez ici le numéro de registre national
Société : Indiquez ici le numéro de TVA
Dans cet exemple, le workflow se compose d'un mail sécurisé et d’une tâche d'impression. En d'autres termes, nous devons lire à la fois une adresse électronique et une adresse postale dans vos documents.
Cliquez sur le bouton "Adresse e-mail" et indiquez ensuite où se trouve l'adresse e-mail dans votre document
Cliquez sur le bouton "Adresse" et indiquez où se trouve l'adresse postale dans votre document
IMPORTANT!
Veillez à ce que l'adresse postale figurant sur votre document se trouve toujours à l'intérieur du cadre de la ligne pointillée. Vous trouverez ci-dessous les coordonnées du cadre de la ligne pointillée pour chaque type d'envoi.
Informatif : Le cadre de la ligne pointillée est plus petit que la fenêtre de l'enveloppe car un code-barres MailID ou un code-barres recommandé doit encore être placé dans la fenêtre. Cela permet à bpost de traiter machinalement votre envoi.
Prior / Non Prior Fenêtre à gauche | Prior / Non Prior Fenêtre à droite | Recommandé | Recommandé |
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OPGELET!
Si l'adresse postale se trouve en dehors du cadre de la ligne pointillée, une première page sera automatiquement ajoutée à votre (vos) envoi(s) sur laquelle l'adresse est imprimée. Ce service sera facturé en sus sur votre facture.
Si votre envoi contient plus de 5 pages, il sera automatiquement envoyé dans une enveloppe C4. Ceci n'est possible qu'avec une fenêtre à droite. Si l'adresse se trouve à gauche de vos documents, une frontpage sera automatiquement ajoutée.
